重拾了GTD来管理任务 宝鸡市人事考试中心

宝鸡市人事考试中心 不得不说,我以前对GTD存在着极大的误解,甚至有一段时间我都认为,任务越少越容易专注…所以干脆就不做任务管理,直接靠直觉来做事!

实际执行中才发现,大脑是多么的不靠谱….靠直觉实际上没错,除非你的直觉特别强 ( 仅0.000001%的人 ) ,否则,在掌握全局的这件事上,还是要有专门的符合科学管理的方法来管理任务会更加直接…

为什么还是需要任务管理?

因为如果没有任务管理,在做一件事的时候,很容易钻进去,而忽视了全局 ,这里忽视的全局,对任何人来说都是相当致命的!
因为在钻进去的时候,很多时候,你会忘记自己的目标是什么?甚至你被一个问题带到另外一个问题的时候,你都没来得及思考,这件事有值得去做的意义吗?

而任务管理,就是强行的把你从执行者的视角,拉升到管理者的视角,去俯瞰全局…
本来任务管理就是好东西,只是网上太多垃圾文章,被严重的曲解了!
比如GTD,我就是觉得这是严重被曲解的任务管理流程..

为什么最强的任务管理还是GTD

我这里我不探讨GTD的具体流程,因为这个百度很多,但是我也不推荐看文章,而是直接去看书…而且是原版的那种….
这里说明一点,任何人的解读,我都觉得不好….因为每个人在解读的时候,都会遗漏掉一些重要环节..
而GTD的每一步,基本都是经过脑科学和心理学的严格设计出来的! 我这里只列举几个步骤,大家自行体会一下

GTD的收集

收集这一步很简单,一句话说就是把大脑中出现的==一切==念头,在==2秒钟==内记录下来…

• 比如你现在在执行任务的时候,突然想给xx打电话,那就先记录下来,然后继续执行任务
• 现在写文章,突然冒出一个念头,也记录下来,继续写文章…

这里注意,是一切的念头,而且是2秒钟,这2个缺一不可…大部分人在解释这个流程的时候,没说明白…..
因为大家以为的搜集,就是把任务重要的任务写到收件箱就可以了~,而且,一定要2秒钟…当然5秒也可以…这里强调的就是不要被念头带偏!

发现没有,这个和番茄工作法多么的相似….还有和正念产禅修是不是一个道理 ? 本质上就是观察你的念头,都是不做批判,不执行….不要被念头带偏,,,比如冥想的时候,你关注呼吸,这个时候冒出一个念头,那么你发觉了,那么就继续回到呼吸…道理其实是一样的!

这样做的目的,就是清空大脑.简单来说,如果大脑是上网宽带,如何发挥最大速度?答案就是把其他所有发现的下载程序全部关掉…发现一个关一个…而把任务写下来,就是等于关掉应用程序了!大脑就不会去想了…

• 这个就是脑科学的原理,不要视图用脑子去记东西,大脑是用来思考的,不是用来记忆的 !
• 而且把大脑念头清空,会更有利于大脑产生更多的念头..和联想…你会惊人的发现,创意不断…

这就是GTD的第一步…但是大部分文章,根本没有强调真正的重点!!

任务整理前

如果经过一番搜集以后,你肯定会有一堆任务….这个就是我之前的状态…,我会把任务整理到对应的位置,然后去执行…这样做就对了吗???答案是错的!

因为整理这些任务,开始归为的时候,都要问自己一个问题:”这个任务有意义是什么?我为什么要做它?”

如果你回答不要这个问题,那么这个任务,要么删掉,要么当做一个材料保存着,但是绝对不是一条任务!

如果有清单习惯的人,拿起你们的清单,随便挑一条任务,花10秒钟问一下自己,90%的人回答不上来…
因为90%的人,根本没有认真的思考过自己的目标!更别说自己的责任 -> 愿景 -> 宗旨 这些GTD高层的东西了…

我为什么重拾了GTD?并且用Omnifocus全面接管?

其实我的博客不止一次抨击了Omnifocus这个软件….但是每次我很无助的时候,总会想到它…因为即使我换了再多的软件,也没办法有一款软件让我可以有如此的掌控感!

这个软件难吗?我觉得非常难, 我用了7年,到现在还没用明白!因为这款软件如果用明白了,那么基本上你就是一个执行力和掌控力超高的人!
而用不明白的人,基本就是用一段时间,就扔掉了!

这软件本身不难…难就难在使用逻辑…就像ps….简单吧…要学的话是个人都学得会…但是你要设计出优秀的作品,有的人一辈子也设计不出来…,这个不关乎操作,而更关乎思维…

继续重试GTD的原因,就是当任务多的时候,你确实需要有一个系统,来帮你协助分析出哪些任务是最重要的!
并且也需要有一个系统,在你状态不佳的时候,有办法帮你修正好…

基于以上,我重拾了Omnifocus