(对excel表格进行有条件的筛选)
,原文标题:她说做不到?从 Excel 二维表中筛选出所有符合条件的单元格。之前我在讲解如何统计数据表中各种背景色的总数时,也一
,原文标题:她说做不到?从 Excel 二维表中筛选出所有符合条件的单元格。
之前我在讲解如何统计数据表中各种背景色的总数时,也一直在思索一个问题:尽管我一再建议大家在开始制表的时候就要养成良好的习惯,设计出一个规范、便于今后统计分析的原始表格,可是为什么很多同学仍然坚持在错误的道路上前行,乐此不疲?
比如原始数据表做成二维的,再比如按不同的条件给单元格填充不同的背景色。特别是填充这么多背景色,真的有意义吗?颜色太多不但不便于查看,更不方便统计。
而这位读者说,如果不填充,不知道还有什么更好的办法从二维表中筛选符合条件的单元格。
那肯定是有更科学的办法,且以案例说明。
案例:
下图 1 是各销售人员的各项业绩指标,请筛选出所有小于 10 的业绩,其余单元格全部删除。
效果如下图 2 所示。


解决方案:
1. 选中数据表的任意单元格 –> 选择菜单栏的“数据”–>“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 –> 点击“确定”:

表格已上传至 Power Query。

3. 选中“姓名”列 –> 选择菜单栏的“转换”–>“逆透视列”–>“逆透视其他列”


4. 点击“值”列标题旁边的筛选按钮 –> 选择“数字筛选器”–>“小于”

5. 在弹出的对话框中选择“10”–> 点击“确定”


6. 选中“属性”列 –> 选择菜单栏的“转换”–>“透视列”

7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 –> 点击“确定”:
- 值列:选择“值”
- 聚合值函数:选择“不要聚合”


8. 选择菜单栏的“主页”–>“关闭并上载”–>“关闭并上载至”

9. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及需要上传至的位置 –> 点击“加载”

右侧绿色区域的表格就是按条件筛选出来的所有数据。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
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