流程与制度的关系(制度建立在流程上 流程建立在系统上)
流程与制度的关系,原文标题:一文搞懂流程、制度与系统。企业管理中,经常会提到流程、制度、系统,为了更好地了
流程与制度的关系,原文标题:一文搞懂流程、制度与系统。
企业管理中,经常会提到流程、制度、系统,为了更好地了解这些词,我们先看个小故事。
从前有座山,山里有座庙,庙里有几个和尚,他们每天同吃一桶粥。但粥总是分得不公平,负责分粥的人碗里的粥总是又稠又多。
于是他们选举了一位德高望重的和尚来负责分粥,但结果并没有改变,甚至还出现了腐败–有人贿赂负责分粥的和尚。
后来,他们决定轮流分粥。但是每个人在轮到分粥的时候,都会给自己分又稠又多的粥。
怎么办?于是成立分粥委员会和监督委员会,“把分粥的权利锁在牢笼里”。但是执行起来才发现,执行之后,每个人的意见不一致,吵来吵去,粥都凉了也还分不了。
这时,有人提出:还是轮流分粥,但是不是分好一碗就拿走,而是先把粥分到每个碗里,然后每人拿一碗,而且分粥的人要最后拿。
奇迹出现了,采取这种方法后,每天的粥都分得特别公平。

通过上面的案例,我们大致理解下流程、制度、系统的意思。
流程,是基于时间线做一件事的过程,关注的是过程;
制度,是规定,是契约,关注的是结果;
系统,是内部各个要素、变了之间相互关系、相互作用的整体,关注的是各要素之间的关系。
在分粥案例中,轮流分粥、分粥的人最后拿的流程是:
- 判断今天谁分粥;
- 负责分粥的人把粥分到所有人的碗里;
- 其他人各拿一碗,负责分粥的人最后拿;
制度是:以什么顺序进行轮流;
系统是:轮流分粥、分粥人最后拿的过程中相互作用的分粥系统,在这个系统里,人和粥的关系是分割开的。分粥人第一步不是给人分粥,而是把粥分到不同的碗里,这时谁喝哪碗还不确定。而分粥人最后拿,那么他一定会想办法把每碗粥分得一样多。
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