excel怎么用透视表进行数据分类(excel数据透视表怎么做分类汇总)
excel怎么用透视表进行数据分类,原文标题:如果不想用Excel数据透视表,这个办法可以快速制作分类汇总。计算分类汇总可以有很多种方法,最简单常用的莫过于数据
excel怎么用透视表进行数据分类,原文标题:如果不想用Excel数据透视表,这个办法可以快速制作分类汇总。
计算分类汇总可以有很多种方法,最简单常用的莫过于数据透视表。
我也遇到过读者表示不愿意用数据透视表的,虽然原因不明,但是也有办法解决,比如可以参阅以下方法:
如果以上各种还是不能令您满意,可以试一下今天的教程。
案例:
下图 1 是各销售部门的订单流水,有些员工可能当日有多笔订单,而有些则一笔也没有,表格中以部门为顺序全都列出来了。
要求在每个部门下面添加一行分类汇总,统计各个部门的总订单数。
效果如下图 2 所示。


解决方案:
1. 在“部门”和“姓名”列中间新增一列辅助列 –> 将 A 列的所有部门复制,并向下错一行粘贴到 B 列

2. 选中 A3:B19 区域 –> 按 F5

3. 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮

4. 在弹出的对话框中选择“行内容差异单元格”–> 点击“确定”按钮

如下图所示,此时就选中了 B 列中与 A 列同一行有差异的单元格。

5. 将鼠标放到任意一个选中的单元格位置 –> 右键单击 –> 在弹出的菜单中选择“插入”

6. 在弹出的对话框中选择“整行”–> 点击“确定”


7. 删除辅助列

现在每个部门下面都已经增加了一行空行,接下来批量添加汇总公式。
8. 选中 A2:C22 区域 –> 按 F5

9. 在弹出的对话框中选择“定位条件”–>“空值”–>“确定”


此时就选中了每个部门下面的所有空行。
10. 按 Ctrl B,将格式设置为粗体。

11. 选中 A7:A22 区域 –> 按 F5

12. 同样点击“定位条件”–> 选择“空值”–>“确定”


现在就选中了 A 列每个部门的下面一个空单元格。

13. 输入以下公式 –> 按 Ctrl Enter 回车:
=A6&"合计"


14. 选中 C7:C22 区域 –> 按 F5 –> 选择“定位条件”–>“空值”–>“确定”



15. 按 Alt = –> 按 Ctrl Enter 回车,就自动对每个部门的订单进行了求和计算。

16. 给最后一行加上边框,就是最终效果。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。
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