word的实用小技巧（提升word效率6个技巧总结）

word的实用小技巧，原文标题：word使用的几个简单实用的小技巧，学完效率翻倍（干货分享）。

Word大约是作业软件中运用频率最高的东西，但却一向不被许多人注重，认为它简略很简略学，但实践许多人并没有把握其根柢用法，致使于自个的作业功率一向提不高。今日共享的这些Word诀窍包括了入门到通晓，或许在你急需时能用上，主张保藏逐渐学哦。

Word诀窍大全

Word谁都会用，高手和菜鸟最显着的差异就是功率，有人可以驾轻就熟一小时做无缺几份Word，有人加班到深夜手酸脖子疼还没做好一份，不管用啥作业软件，功率都是第一寻求。

Word常识点

一：前进功率

①怎样疾速选中文字

1、鼠标放在左面页边距处：单击可以选中鼠标点击方位的整行文字；双击可以选中整段文字；三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选通常都用便利键Ctrl A)。

2、点文字时，按住Ctrl键，可以选中不接连的多个文字。（比方一段里边需要选中不接连的多个文字加粗或改换颜色时运用）；按住Alt键再点选文字，可以不受行的捆绑选中矩形区域内的文字。（如藏头诗）

3、按住Shift键再点选另外一个方位，可以选中初步光标方位到后来光标方位间的一切文字。（比方需要改动其间一段内容的字体、颜色时运用）

Shift这个功用其实鼠标左键拖住也能完成，不过许多高手用Word根本不必鼠标，所以Shift仍是很常用的。

②更便利地运用格局刷

在office操作顶用便利键，极好记，众所周知Ctrl C是仿制，Ctrl V是张贴。那么格局刷其实就是仿制格局，便利键在通常仿制张贴的根底上加上Shift，也就是Ctrl Shift C=仿制格局，Ctrl Shift V=张贴格局。（PPT里也是这个便利键）

假定是习气鼠标流的话，还有个格局刷的诀窍，双击格局刷可以让格局刷被鼠符号住，可以接连对多段文字内容进行设置格局，不需要格局刷的时分再按ESC键或许鼠标再点击一下格局刷，就可以清除格局刷的回想。

③怎样疾速调整文字巨细

鼠标流可以点击顶部初步菜单栏里边字号右边的那两个A进行扩展减小；键盘流点击便利键Ctrl 【和Ctrl 】来进行扩展减小。（就是键盘P右边那两个中括号）（PPT里这个办法也适用）

④表格无需Excel协助

有时分咱们在Word里边需要用到SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函数进行核算，菜鸟只会翻开Excel列好表之后再仿制张贴，其有用Word完全可以搞定。

办法：

刺进表格，输入好初始数据后，在菜单栏表格东西——规划——数据——公式，然后设置好公式和编号格局，点击断定就好啦。

需要留心的是，假定初始数据批改了，公式的数字是不会主动改写的，手动改写的办法也很简略，选中公式的数字，右键——更新域，就改写成功啦！

⑤让表格每页都主动生成表头

有时分咱们会为难的发现，Word里边要刺进的表格有点长，正好赶上表格呈现的方位在某一页的下半有些，成果延伸到了下一页，可是下一页没有表头又会显得不专业，设置的办法很简略。

办法：

选中表头——表格东西——规划——数据里边的重复标题行点一下，就可以啦，假定想要撤消，再选中第一个表头然后再点一下重复标题行就好了。

⑥表格最终多出一行怎样办？

我们早年大约都遇到过这样的作业，发现表格最终一行是空行，可是怎样删也删不掉，甚至多出了一页，每次打印的时分都有一种浪费纸张的罪恶感，一起心里仇恨Word为啥这么难使。

办法：

在顶部初步菜单栏里边找到期间设置的那里，然后熟行距那里设置为固定值、1磅。

⑦从页面仿制过来的文字格局差错怎样办

有时分咱们在做Word时分需要无耻的Copy网上的内容过来，成果发现仿制过来有许多的空行，假定手工删去非常耗费时刻，这时分咱们就需要取巧，用替换功用批量删去。

办法：

Ctrl H可以翻开查找对话框，在查找内容那里输入^l^l（^是英文输入法状况下Shift 6，l是hijklmn里边的l），然后在替换为那里输入^p，然后点击悉数替换。

有了前面的诀窍，你的功率现已大大前进了，可是只是快还不可，你给出的文档必定是要标准的，一份Word是不是标准，你发给的目标会很简略的发现哦。

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