如何完善供应商体系（如何建立良好的供应商管理体系）

如何完善供应商体系，原文标题：支出宝 | 如何建立可持续的供应商管理体系？。

最合适的供应商应具备很多条件，但能提供合适的品质、充分的数量及准时交货，合理的价格以及热情的服务，是基本的要求。为了更好地选择供应商、选择合适的供应商，遵循以下的步骤，可以快速甄选到合适的供应商：

1.成立评选小组：

成立调查小组，对合格供应商各项资格或条件进行分析及审议。小组的成员采购部门、工程部门、生产部门、品保部门、财务及工业单位部门等。

2.决定评审的项目：

不同的供应商管理体系的条件必定不同，因此，必须有客观的评分项目。

成立的评选小组应对供应商以下各项进行评估：

Ａ、一般经营状况。

Ｂ、制造能力。

Ｃ、技术能力。

Ｄ、管理能力之绩效。

Ｅ、品质能力。

3.设定评审项目之权数：

针对每个评审项目，权衡彼此的重要性，分别给予不同的分数。

4.合格供应商分类分级：

依据分数按各自专业程度予以分类，分级是将各采购的合格供应商管理体系按其能力划分等级。分类的目的避免供应商包办各种采购案件，预防外行人做内行事；

分级的目的，是防止供应商大小通吃，配合采购的需求，选择适当的供应商管理体系。

当我们把供应商分类分级后，就开启了供应商管理的第一步。

接下来，我们说说供应商管理技巧。企业如果仅靠传统的电话、微信和excel表格来管理供应商，不仅查找繁琐，对接麻烦，在有采购需求时，也很难真正实现高效对接。

尤其是企业产品进入增长期，采购品类增多，供应商数量增多，人工管理供应商需要付出极大的人力、物力，以及时间成本，当需求处理不及时，还有可能会导致企业产品交付延迟，甚至崩溃。

随着互联网、人工智能、大数据技术的发展，再加上企业服务以及SaaS理念的逐渐认知，年轻一代的管理者更倾向于系统化管理，而不是人治。数智化采购SaaS的出现，不仅能够提升供应商的协同效率，降低沟通成本，还可以帮助采购人及时查看供应商状态，追踪订单信息，掌握采购进度。

支出宝一站式数智化采购SaaS平台，通过大数据、AI智能等新一代技术， 帮助企业快速实现供应商的在线管理，将供应商信息的收集和整理交由系统管理，把人工介入环节放在数据审核和决策上，帮助采购人员快速、高效的查找到优质供应商，实现安全、有序的供应商线上管理。

支出宝将企业私有供应商生命周期分为潜在、备选、合格、淘汰、黑名单 5个阶段，针对供应商所处的不同阶段，管理员可以对准入条件、资质审核、业务权限、转化权限等进行不同程度的限制及把控，贯穿全程的审批流和流程记录，确保管理合规合理。

与传统繁琐、漫长的供应商入库不同，支出宝已实现供应商的一步入库。企业可将供应商信息、供应品类、供应商分类等内容一键提交，极大提升了供应商入库效率，为供应商管理员乃至整个审批管理层节省更多的时间。

如果您也在为供应商管理所困扰，欢迎私信“试用”，获取试用链接，探索更多支出宝供应商管理功能！

随机文章