焼き好き是什么，原文标题：浅谈什么是“好”的PPT？。

什么叫好？这是一个问题。

暂且不说乔帮主和比尔·盖茨在各自演说时所配的PPT风格迥异，难分伯仲，光是现在网上乌泱乌泱的PPT模板、炫之又炫的动画教程就够你学一阵的，有小清新范儿的、有重口味的、有商务型的……总之应有尽有。于是你下载了一个漂亮的母版，仔细学习了动画的使用，甚至懂得了配色，但发现PPT并没有变得更好，该乱的地方还是乱，该没说清楚的地方还是不清楚。

那这些母版没有用吗？是动画不够吸引人吗？是配色还不够漂亮吗？

并不是这样的，我认为好的PPT第一要素不是好看，而是有用。作为辅助我们表达观点和传递信息的工具，PPT首先要“有用”，其次才谈得上有美感，缺乏实用性的PPT无论做得多好看都是制造交流障碍的垃圾。如果将PPT比做一个人的话，信息是血肉，结构是骨架，而那些花枝招展的母版和效果则是皮肤和外衣。所以 “金玉其外，败絮其中”这句话简直就是那些空有漂亮形式而内容混乱、核心信息表达不清的PPT最好的诠释。那么有用的标准如何评定呢？

一、逻辑清晰事实上，

失败的PPT大多都失败在逻辑上。因为通过PPT呈现信息和纯文字的呈现是不一样的，幻灯片之间的逻辑关系不再可能依靠过渡性的段落或文字来表现，而在演示PPT的过程中，阅读者不仅要理解当前幻灯片的信息，还要理解当前幻灯片与上一张幻灯片之间的关系，由此带来的信息理解障碍更甚。

在我们的工作中，常常需要面对一份30页以上的PPT，这样大的信息量，对上下幻灯片之间信息的连贯性，整个PPT的结构、层次提出了更高的要求。

因此在制作PPT之前，首先要理清逻辑。这个逻辑，不仅是“提出问题—分析问题—解决问题”这种信息层面的逻辑，还包括演示的逻辑——作为PPT的制作者，你如何引导阅读者或观众一步步沿着你的思路，去理解你在PPT中想表达的意思并被你说服？面对这个首先需要被解决的问题，PPT制作者个人的逻辑思维能力也·就面临很大的挑战——你不仅要有清晰的条理，还得能讲一个引人入胜的故事。

所以我建议，为了制作出一个上乘的PPT，与其一上来就打开PowerPoint应用程序，对着空白的幻灯片抓耳挠腮，不如先认真思考你究竟想通过PPT表达什么，理清逻辑，然后在白纸上列出提纲和PPT的结构，这绝对是一种“磨刀不误砍柴工”的好习惯。

二、信息传递准确

我们还经常看到这样令人崩溃的PPT：不是幻灯片上堆满了文字，比看论文还让人头疼，就是文字和图片风马牛不相及，让人云里雾里不知所云。这样通过PPT传递出来的信息，能有多少被看到PPT的人准确接收呢？如果再遇到一个演讲水平和技巧一般的演说者，估计演示PPT的人自己都要说不下去了，更不必说台下恹恹睡倒的一片人了。

准确传递信息，是PPT终极目的之一，也是考验PPT制作者表达和沟通能力的重要一关。因为PPT特殊的呈现方式和功能，我们不可能在幻灯片上洋洋洒洒地抒情，也要考虑到PPT接收者是否有时间一遍一遍反复咀嚼你天书一般的PPT，再从中大海捞针一般总结你真正想表达的意思，所以需要PPT中的语言精练、有力，用字准确，专业。在英语中，有一个词“bullet”，也就是PPT里大家常用的“项目符号”，是解决这一问题的好工具——用简洁有力的陈述句式列出要点，说清结果或者解决方案，而避免使用过多描述性的词汇。一般情况下，我提倡能用三行要点说清的意思，绝不写第四行；能不要出现第一人称的时候，尽量不要使用第一人称。

三、说服力强

PPT的多数适用场合，不仅为了表达，更为了说服。尤其是在竞标或者竞赛的时候，PPT能否打动人、能否给人留下深刻的印象，也是获得成功的关键。

因此，好的PPT不仅要有逻辑、信息表达准确，更要有说服力、影响力，甚至是直指人心的力量。要做到这一点，就绝不能仅仅依靠文字本身了，而这正是PPT更胜于Word和Excel的地方——我们可以用别出心裁的排版去吸引阅读者的注意力，可以用具有冲击力的图片去佐证我们的观点，也可以用变形的、突出显示的个别词语、数字，或者英文来强调关键信息。在有些情况下，为了说服对方，我们甚至可以用一张只有一个问句的幻灯片来引导观众思考，或者用只有一句结论的幻灯片来帮助观众更深刻地记住我们想表达的意思。做到这一点固然很难，但也是考验PPT制作者功力的进阶要求。毫不夸张地说，如果你的PPT有了足够的说服力，那么你已经做好成为一个出色演讲家的准备了！

当然，要做到以上三点，你还应当事先充分考虑PPT的使用场合（需要演示还是仅用于阅读），为了达到PPT制作的目的（介绍一款新产品、推广一项新技术、总结一个项目、展示一次市场调研结果等），从而选择对你的观众/读者最合适的表达方式和语言，清晰、完整地传递信息，使得观众/读者在PPT的辅助下，准确地了解到他们想要知道的东西。

为什么做一个PPT还需要瞻前顾后考虑这么多的方面？因为我们不是为了制作PPT而制作PPT，它不是一个自娱自乐的游戏，而是一种表达和传播的手段，我们最终是为了让接收方理解我们的想法，看到我们工作的成果。

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